用Papers同样可以流畅插入参考文献

前言：

关于Papers这款软件，我们已经推出了两期内容，分别介绍其文献管理和共享功能（详见文末相关阅读）。本次分享将介绍Papers的参考文献插入功能。作为研究生，文章是“ 根本”。常常一篇论文难倒英雄汉。因为文章没发表而延期的也大有人在。无论是投稿文章还是毕业论文或者书籍，参考文献都是不可或缺的一部分。据小编个人经历和观察，大部分人都用Endnote来插入与管理论文的参考文献。针对如何用Endnote来插入文献我们已经推出了详细的教程（参见文末相关阅读）。同时，我也渐渐发现身边不断有小鲜肉在尝试各种新软件，Papers就是其中之一。

正文：

从参考文献插入角度分析，Papers与Endnote的最大不同之处在于其与Word的结合方式（这里默认使用Word作为编辑工具）。Endnote是在Word中直接生成一个模块，成为Word的一部分。这样做的优点是两个的结合更紧密，更一体化。缺点是导致Word更加臃肿、且很有可能导致Word运行缓慢。而Papers是通过弹出窗口的模式实现与Word的结合。显然这种方式对Word自身的运行影响很小、但同时协同性就没有Endnote好。插入文献的具体操作方式如下：

1. 打开Papers Citation功能（在第一篇Papers内容里已经介绍）。

2. 设置参考文献统一格式，双击键盘Ctrol键，在对话框中选择Select Type。如下图所示。目前Papers中提供8000多种文献格式模板（来源于CSL）。

3. 在Word中找到指定文献引用处，双击Ctrol，出现如下图所示对话框。

4. 在对话框中输入关键词搜索所需文献。（简洁明了）

5. 双击相关文献，出现下图所示对话框。

6. 选择Insert Citation，即可插入文献。如果需要同时插入多篇文献，则点击Search Other Papers，然后在搜索栏继续搜索，找到目的文献，双击。以此类推。找出多篇文献后，点击Insert Citatation。如下图所示。

7. 全部文献插入完成后，双击Control。点击Format Manuscript，在文末生成参考文献。如下图所示：

Papers插入文献的一大特点是在插入文献并不立即在文末生成相应的参考文献。修改时同样。只有手动选择Format Manuscipt才能更新参考文献。就如同Endnote中的Update Bibliography。

在介绍Endnote时我们已经介绍过，因为软件的智能程度不够，所以常常需要手动修改参考文献的格式。比如期刊名缩写。在Papers中同样可以修改。方法如下：

打开Papers，找到相关文献，在右侧信息区找到文献名，左击出现如下图所示对话框。其中即可添加和修改缩写模式。

总结：

从功能性来考虑，Papers确实可以胜任文章中参考文献的插入与管理工作。但不得不承认其与Endnote比，仍有一定差距。比如我在Papers中没有找到分节插入文献的功能，而这一功能在写毕业论文是必不可少的（如果有哪位发现有这项功能，请在评论区指正，谢谢）。对于参考文献细节格式的设置，Endnote要详尽的多：如作者名的显示方式、标点的设置。Papers中创建新的文献格式也更加复杂。

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